Каждому знакомо ощущение, когда нужно ненадолго отлучиться с работы по личным причинам. Вы подходите к начальнику, коротко объясняете ситуацию и уходите, считая вопрос решенным. В большинстве случаев так и происходит, и инцидент забывается. Но эта бытовая практика таит в себе серьезную угрозу для вашей карьеры.
Проблема в том, что ваши устные договоренности ничего не значат, если о них не осталось письменного следа. Сотрудник уверен, что его просто отпустили, а руководитель через некоторое вемя может заявить, что никто ни у кого не спрашивал разрешения, и работник самовольно покинул место труда. Доказать обратное без свидетелей или записи в чате будет практически невозможно.
Юридически такой ранний уход или опоздание при желании легко переквалифицировать в прогул — отсутствие на рабочем месте более четырех часов. А прогул, согласно Трудовому кодексу, является грубейшим нарушением и служит основанием для увольнения. Всего одного серьезного конфликта с руководством может хватить, чтобы все ваши отлучки по личным причинам были собраны в единое дело о систематическом нарушении дисциплины.
Как же обезопасить себя? Самый надежный способ — всегда фиксировать свое отсутствие письменно. Напишите заявление на отгул или кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, или служебную записку с просьбой отпустить вас в такое-то время. Если вас отпускают устно, отправьте сообщение в корпоративном чате или электронной почте, кратко изложив суть: «Иван Иванович, спасибо, что отпустили меня сегодня на два часа по семейным обстоятельствам». Этот текст станет вашей страховкой.
Помните, что добрые человеческие отношения на работе могут в один момент испариться. Останутся только документы и факты. Позаботьтесь о том, чтобы эти факты были на вашей стороне.
