Я устраиваюсь на новую работу. Мне прислали скан подписанного с их стороны трудового договора с просьбой подписать мой экземпляр и направить им тоже скан. Оригиналы документов, как мне сказали, мы обменяем позже. Меня интересует, должен ли на моем экземпляре договора, который останется у меня на руках, стоять именно оригинальная, «живая» подпись представителя работодателя, или достаточно будет присланного мной экземпляра с моей собственной оригинальной подписью и с уже напечатанной факсимиле работодателя?
Ответ:
В соответствии с частью первой статьи 67 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре договора, хранящемся у работодателя.
Закон прямо требует, чтобы экземпляры договора были подписаны сторонами. Использование факсимиле, то есть штампа, воспроизводящего собственноручную подпись, вместо живой подписи, допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако в трудовых отношениях такая практика несет в себе значительные риски.
Суды и государственные инспекции труда, как правило, исходят из того, что для трудового договора необходима собственноручная подпись полномочного представителя работодателя. Наличие на вашем экземпляре лишь факсимиле может быть признано нарушением требований к форме договора. В случае возникновения спора, например, о факте заключения договора или его условиях, у вас могут возникнуть сложности с доказыванием своей позиции, так как работодатель может оспорить подлинность такой подписи.
Первоначальный обмен сканированными копиями для начала работы является распространенной практикой, но она не отменяет обязанности сторон в конечном счете обменяться надлежащим образом оформленными оригиналами документа. Вам следует направить работодателю ваш экземпляр договора с собственноручной подписью и потребовать взамен такой же экземпляр, подписанный руководителем организации или уполномоченным лицом с проставлением печати при ее наличии. Только такой документ будет являться полноценным доказательством ваших трудовых прав и обязанностей, однако, не единственным доказательством наличия трудовых отношений.
