Могут ли в детском саду запрашивать у работников для обработки следующие персональные данные: паспортные данные, ФИО членов семьи, ИНН, СНИЛС?
Ответ:
Работодатель в лице детского сада имеет право запрашивать и обрабатывать указанные вами персональные данные, но только в строгом соответствии с трудовым законодательством и исключительно для конкретных законных целей.
Паспортные данные, ИНН и СНИЛС относятся к информации, необходимой для оформления трудовых отношений. Они требуются для заключения трудового договора, ведения кадрового делопроизводства, расчета и выплаты заработной платы, перечисления налогов и страховых взносов, а также для представления отчетности в государственные органы. Обработка этих данных является правомерной.
Что касается ФИО членов семьи, то их запрос также может быть обоснован, но для более узкого круга целей. Эта информация чаще всего требуется для предоставления вам гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством. Например, для оформления пособия по уходу за ребенком, налоговых вычетов на детей, дополнительных дней отпуска или для получения путевок для детей сотрудников. Работодатель не вправе запрашивать эти данные произвольно, без связи с конкретной трудовой или социальной льготой.
Ключевым условием законности обработки любых персональных данных является письменное согласие работника. Перед сбором информации администрация детского сада обязана получить от вас такой документ, в котором четко указаны цели обработки данных и перечень запрашиваемых сведений. Вы имеете право знать, для чего именно используются ваши данные и данные ваших родственников. Все действия работодателя с персональными данными должны регламентироваться внутренним Положением об их обработке, с которым вас обязаны ознакомить под подпись.
