Я работаю секретарем-машинистом в школе. В мои обязанности пытаются включить функции делопроизводителя и кадрового работника. Хочу узнать, должен ли я по закону выполнять такую работу, или это выходит за рамки моей должности?
Ответ:
Нет, секретарь-машинист не обязан выполнять функции делопроизводителя или кадровика, если это не предусмотрено его трудовым договором и должностной инструкцией. Ключевой документ, определяющий ваши обязанности, — это должностная инструкция, с которой вы должны были ознакомиться при приеме на работу под подпись. Если в ней нет упоминания о ведении кадрового делопроизводства, организации документооборота или работе с персоналом, то требовать от вас выполнения такой работы неправомерно.
Если работодатель хочет возложить на вас дополнительные функции, он должен оформить это документально: внести изменения в должностную инструкцию и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом вы вправе рассчитывать на соответствующую доплату, так как объем работы и ответственность увеличиваются. Вы можете отказаться от выполнения работы, не предусмотренной вашими основными обязанностями, до тех пор, пока не будут оформлены все документы.
В случае если вас принуждают к выполнению несвойственных функций без вашего согласия и без доплаты, вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в профсоюз. Имейте в виду, что кадровая работа требует специальных знаний, поэтому ее поручают без согласия сотрудника только в установленном законом порядке.
